آموزش تصویری فهرست بندی در ورد word 2016

آموزش تصویری فهرست بندی در ورد word 2016 یکی از پرمخاطب ترین آموزش های جستجو شده از سوی دانشجویان و اساتید به شمار می رود. یکی از گام‌ های نهایی برای اخذ مدارک تحصیلات تکمیلی در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری، فهرست بندی بر اساس شیوه‌ نامه دانشگاه‌ های دولتی و آزاد اسلامی است که هر یک از آن‌ها، شیوه‌ نامه و آیین‌ نامه‌ های مخصوص به خود را دارند. یکی از نرم‌ افزار های قدرتمند جهت فهرست بندی و ویراستیاری محتوای پایان‌ نامه‌ ها، نرم‌ افزار مایکروسافت آفیس (Microsoft Word) معروف به ورد است که کمافی السابق مورد استقبال بسیاری از دانشجویان و دانشگاه‌ ها قرارگرفته است. درست انجام دادن امر فهرست بندی و ویراستاری صحیح مطابق با شیوه‌ نامه‌ های نگارش پایان‌ نامه و دکتری، از اهمیت بسیار بالایی برخوردار بوده طوری که جزء لاینفک اخذ مجوز برای تعیین وقت دفاع است. پس از آن، باید بر اساس قالب یا تمپلیت همان دانشگاه برای صحافی آماده گردند.

آموزش تخصصی فهرست بندی با ورد (Microsoft Word) با دوه VIP آموزش فهرست بندی

• با توجه به درخواست‌های متعددی که از سوی دانشجویان به روابط عمومی سایت گروه آموزشی آمار سبز ارجاع شده و پس از ارزیابی بازخوردهای شما دانش پذیران مبنی بر عدم وجود یک منبع جامع به‌منظور صفر تا صد آموزش فهرست بندی، در این مجموعه برآن شدیم که در ارتباط با این مبحث یک بسته آموزشی جامع تهیه کنیم.
• این مجموعه آموزشی شامل 3 ویدئو آموزشی بوده که معادل  2 ساعت است و در کل ویدئوهای آموزشی، از ابتدا تا انتهای به‌صورت یک نمونه پایان‌نامه منطبق بر شیوه‌نامه یکی از دانشگاه‌ها آموزش داده‌شده است.
• کل نکاتی که باید به‌عنوان یک دانشجو در ارتباط با نحوه فهرست بندی یک پایان‌نامه بدانید، به‌طور کاملاً جامع با زبانی شیوا و رسا به شما آموزش داده‌شده است.
• مباحث مهمی از قبیل سکشن بندی، شماره‌گذاری صفحات بر اساس حروف ابجد و شماره‌ای، ایجاد فهرست جداول و سایر نکات ظریفی که در این بخش از فهرست بسته آموزشی نمی‌گنجد، پرداخته‌شده است.
• شایان‌ذکر است که نسخه استفاده‌شده مایکروسافت ورد در این بسته آموزشی، نسخه 2016 نرم‌افزار ورد بوده و آموزش‌ها با این نسخه ضبط‌شده است.
• این آموزش ازجمله جامع‌ترین آموزش‌های موجود در حوزه فهرست بندی با نرم‌افزار Microsoft Word  بوده که به‌طور کامل انواع مِنوها و ابزارها به‌گونه‌ای توضیح داده‌شده که دیگر جای سؤالی برای دانش پذیران باقی نماند.
• به‌جرئت می‌توانیم ادعا کنیم که جامع‌ترین، کامل‌ترین و به‌روزترین بسته آموزشی کار با نرم‌افزار  Microsoft Word به‌منظور فهرست بندی پایان‌نامه و رساله دکتری نسخه 2016 و بالاتر پیش روی شماست.

سایر ویژگی های این محصول:

ساختار قسمت اولیه پایان‌نامه/رساله دکتری

یکی از نرم‌افزارهای رایج برای ایجاد فهرست بندی پایان‌نامه و رساله دکتری، نرم‌افزار مایکروسافت ورد (Microsoft Word) است. هر پایان‌نامه دارای ساختار اولیه‌ای است که قبل از متن اصلی قرار می‌گیرد. در این بخش قصد داریم ساختار قسمت‌های اصلی پایان‌نامه یا رساله دکتری را خدمتتان توضیح دهیم.

1) صفحه اول: بسم‌الله

در اولین صفحه عبارت «بسم‌الله الرحمنِ الرحیمَ» به‌صورت خوانا و درست در بخش وسطی صفحه ترجیحاً با خط رایج ایران نستعلیق(IranNastaliq) و اندازه پیشنهادی 50 درج می‌شود.

2)صفحه دوم: صفحه عنوان

دومین صفحه از پایان‌نامه رساله دکتری یا پایان‌نامه‌های کارشناسی ارشد و کارشناسی،  معروف به صفحه عنوان است که با الگوی خاصی که متشکل از آرم یا لوگوی دانشگاه، نام دانشگاه، دانشکده، پایان‌نامه برای اخذ درجه کارشناسی ارشد یا دکتری، عنوان، نام نگارنده یا دانشجو، نام اساتید راهنما و مشاور و سال انتشار تهیه می‌شود.

یادآوری:

شماره این صفحه به‌صورت حروفی با شماره «ب» در شماره‌گذاری‌ها محسوب می‌شود ولی هیچ شماره عددی و یا حروفی روی این صفحه نباید درج گردد. محتوای صفحه روی جلد نیز عیناً مشابه همین صفحه به‌صورت زرکوب باید آماده گردد.

3-صفحه سوم: تصویب‌نامه

تصویب‌نامه فارسی با امضا کمیته داوران به ترتیب برای پروژه‌های کارشناسی، کارشناسی ارشد یا رساله‌های دکتری تهیه می‌شود. برای رساله دکتری الگو کلی صفحه تصویب‌نامه با پایان‌نامه‌های کارشناسی ارشد یکسان است ولی از نظر محتوا تغییراتی جزئی متناسب با رساله دکتری داده می‌شود. برای پایان‌نامه‌های کارشناسی، صورت‌جلسه مربوط با تائید استاد راهنما، استاد ناظر، مدیر آموزش دانشکده و رئیس دانشکده تنظیم می‌شود. شایان‌ذکر است برای کلیه مقاطع تحصیلی، شماره این صفحه به‌صورت حروفی با شماره «ج» در شماره‌گذاری‌ها محسوب می‌شود ولی هیچ شماره عددی و یا حروفی روی این صفحه درج نمی‌شود.

4-صفحه چهارم: سپاسگزاری

صفحه چهارم می‌تواند شامل سپاسگزاری یا تشکر و قدردانی باشد. تهیه محتوای صفحه سپاسگزاری یا تشکر و قدردانی اختیاری است. به‌طورمعمول دانشجویان از والدین، استاد/اساتید راهنما و مشاور، سایر اساتید مرتبط با پروژه، مسئولین و کارشناسان آزمایشگاه‌ها قدردانی می‌نمایند. شماره این صفحه به‌صورت حروفی با شماره «د» در شماره‌گذاری‌ها محسوب می‌شود. ولی هیچ شماره عددی و یا حروفی روی این صفحه درج نمی‌شود.

5- صفحه پنجم: حقوق مالکیت

معمولاً  صفحه پنجم شامل حقوق مالکیت مادی و معنوی دانشگاه تهیه می‌شود. شماره این صفحه به‌صورت حروفی با شماره «ه» در شماره‌گذاری‌ها محسوب می‌شود ولی هیچ شماره عددی و یا حروفی روی این صفحه درج نمی‌شود.

6-صفحه ششم: صحت، اصالت و امانت پایان‌نامه/رساله دکتری

تائید صحت، اصالت و امانت عیناً باید مطابق با نمونه هر دانشگاهی همراه با تکمیل مشخصات توسط دانشجو تهیه و امضا می‌شود. شماره این صفحه به‌صورت حروفی با شماره «و» در شماره‌گذاری‌ها محسوب می‌شود ولی هیچ شماره عددی و یا حروفی روی این صفحه درج نمی‌شود. حال بعد از این بخش‌های رایج یک پایان‌نامه کارشناسی ارشد و دکتری، باید فهرست بندی مطالب پایان‌نامه در ورد به‌صورت خودکار را انجام دهید.

7 – فهرست مطالب (Table of content)

برای فهرست بندی پایان‌نامه یا رساله دکتری، باید دانشجویان به‌صورت خودکار این عمل را انجام دهند. ازآنجایی‌که اگر فهرست بندی به‌صورت دستی وارد شود، لذا اگر بخواهیم همه شماره‌ها را به‌صورت دستی وارد کنیم، حتماً این فرایند بسیار سخت و پیچیده شده و کار را برای شما دشوار می‌سازد. مراحل ساخت فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016 و بالاتر در این بسته آموزشی دوره VIP فهرست بندی با نرم‌افزار ورد آموزش داده‌شده است. فهرست مطالب در نرم‌افزار Microsoft Word از زبانه References از بخش Table of content اضافه و یا به‌روزرسانی می‌گردد.

الف) فهرست جداول پایان‌نامه / رساله دکتری

فهرست جداول بعد از فهرست مطالب تهیه می‌شود. عنوان هر جدول در پایان‌نامه و رساله دکتری در بالانویس جدول به‌طور کامل درج می‌شود. ولی در فهرست جدول‌ها، می‌توان با نظر استاد راهنما، عنوان‌ها را خلاصه و در حد امکان کوتاه‌تر از یک سطر درج کرد.

ب) فهرست شکل‌ها پایان‌نامه/  رساله دکتری

فهرست شکل‌ها بعد از فهرست جدول‌ها تهیه می‌شود. عنوان هر شکل در زیرنویس شکل به‌طور کامل درج می‌شود ولی در فهرست شکل‌ها می‌توان عنوان‌ها را خلاصه‌تر و کمتر از یک سطر درج نمود.

بخش دوم ساختار متن اصلی پایان‌نامه/رساله دکتری

1-چکیده پایان‌نامه/رساله دکتری

در این قسمت خلاصه‌ای که بیانگر کل محتوای پایان‌نامه یا رساله باشد، به‌صورت مرتب و نظام‌مند درج می‌شود. به‌طورمعمول چکیده هر مقاله، پایان‌نامه یا رساله دکتری شامل هدف تحقیق در حد یک جمله، خلاصه‌ای از کارهای انجام‌شده در پژوهش موردنظر حدوداً نصف چکیده و خلاصه‌ای از مهم‌ترین نتایج به‌دست‌آمده در حدود نصف چکیده است. چکیده باید به‌صورت یک پاراگراف، حداکثر در یک صفحه، بدون ذکر فرمول، شکل و مرجع نوشته می‌شود.

2- واژه‌های کلیدی برای انتهای بخش چکیده پایان‌نامه

حداکثر شش واژه کلیدی مربوط به موضوع پژوهش بعد از متن چکیده به‌صورت آخرین سطر در صفحه چکیده درج می‌شود. عبارات کلیدی به علامت ویرگول(،) از یکدیگر باید جداشده و در انتها نقطه گذاشته می‌شود.

3- فصل اول پایان‌نامه: کلیات تحقیق

در این فصل باید به آشنایی و معرفی موضوع تحقیق پرداخته می‌شود. مقدمه باید تا حد امکان توسط خود محقق یا دانشجو و بدون استفاده مستقیم از منابع علمی نوشته شود. ذکر این نکته ضروری است که چنانچه از منابع علمی استفاده شود، رعایت مالکیت معنوی و درج مرجع الزامی است. محتوای یک مقدمه خوب باید تا حد امکان شامل موارد زیر باشد:

1-معرفی موضوع تحقیق؛

2-خلاصه‌ای از تاریخچه موضوع؛

3-اهمیت موضوع؛

4-کاربردهای تحقیق؛

5-جنبه‌های اقتصادی موضوع؛

6-خلاصه‌ای از مهم‌ترین کارهای انجام‌شده توسط دیگران در زمینه موضوع؛

7-خلاصه‌ای از مهم‌ترین کارهای انجام‌شده توسط دیگران و چالش‌های مرتبط با موضوع؛

8-ارتباط موضوع تحقیق باکارهای قبلی؛

9-تمایز، ویژگی‌ها و نوآوری تحقیق انجام‌شده در مقایسه باکارهای قبلی؛

10-توضیح هدف و یا اهداف تحقیق؛

11-مروری اجمالی بر محتوای فصل‌های بعدی.

4-فصل دوم: زمینه موضوع و مرور منابع علمی

در این فصل مبانی علمی مرتبط با تحقیق موردنظر همراه با آخرین تحقیقات انجام‌شده در زمینه موضوع موردبررسی قرار می‌گیرد.

عنوان دیگر این فصل مروری بر مبانی نظری و ادبیات و یا پیشینه پژوهش می‌باشد.

5-فصل سوم: روش‌شناسی پژوهش

در این فصل از پایان‌نامه یا رساله دکتری و کارشناسی ارشد، جزئیات روش‌ها، فرایندهای انجام‌شده برای اجرای پروژه به‌صورت مفصل تشریح می‌شود. همانند فصل  دوم، این فصل باید با بخش مقدمه‌ای کوتاه در نیم‌صفحه پایین صفحه اول شروع می‌شود.

6-فصل چهارم: تجزیه‌وتحلیل نتایج و یافته‌های تحقیق

این فصل شامل یافته‌ها و دستاوردهای حاصل از اجرای پروژه است که به‌صورت جدول و یا شکل درج می‌شود.

این فصل همانند فصل‌های دوم و سوم با بخش مقدمه شروع می‌شود و تا پایان صفحه ادامه می‌یابد.

7-فصل پنجم: جمع‌بندی و نتیجه‌گیری

در فصل پنجم هرکدام از یافته‌ها و دستاوردهای حاصل از اجرای پروژه به‌صورت تک‌تک و مبسوط موردبررسی، بحث و تجزیه‌وتحلیل قرار می‌گیرد. در این فصل، ضمن ارائه دلایل کافی برای هرکدام از یافته‌ها و تغییرات به وجود آمده، یافته‌های مرتبط با یکدیگر مورد مقایسه قرار می‌گیرد. این فصل شامل جمع‌بندی کلی تحقیق، مهم‌ترین نتایج دستاوردها نسبت به روش یا کار سایر محققین و پیشنهادهای موردنظر برای ادامه تحقیق است که می‌تواند در سه بخش تنظیم شود.

8-منابع مراجع

در قسمت منابع و ماخد، منابع علمی مورداستفاده که در قسمت‌های مختلف از ابتدای فصل اول تا انتهای فصل چهارم و یا پنجم به آن‌ها ارجاع داده‌شده، درج می‌شود. در این مجموعه ویدئوهای آموزشی مراحل ساخت فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016 به‌طور کامل آموزش داده‌شده است که به شرح زیر است:

بخش اول سرفصل های آموزشی

1. ایجاد بخش چکیده و قالب برای آن (Abstract Style)
2. تنظیم صفحه تشکر و قدردانی ( در یک صفحه )
3. تنظیم صفحه تقدیم به ( در یک صفحه )
4. نحوه شماره‌گذاری متفاوت صفحات ورد با حروف و اعداد با گزینه page number
5. تنظیم هدر(Header) و فوتر(Footer) در صفحات
6. سکشن بندی یا بخش‌بندی فصول در فایل ورد
7. استفاده از گزینه‌های Breaks و تفاوت بین Page و Next Page برای ایجاد سکشن و قابلیت اینتر(Enter)
8. آموزش کامل کار کردن با style و شخصی‌سازی آن‌ها با توجه به شیوه‌نامه نگارش پایان‌نامه و مقاله
9. نحوه اضافه کردن سطوح (Heading) به فهرست بندی ورد
10. تعیین استایلِ عناوین اصلی و فرعی (Headings)
11. شماره‌گذاری خودکار عناوین اصلی و فرعی (Headings)
12. آموزش شخصی‌سازی تنظیمات هدینگ ها از پنجره Modify style
13. شماره‌گذاری مطالب درون‌متنی بر اساس نماد و اعداد و یا حروف لاتین
14. تغییر تنظیمات عناوین (heading)
15. آموزش ایجاد، تنظیم و استفاده از قابلیت پاورقی(Footnote) به‌صورت لاتین و فارسی
16. آموزش راست‌چین و چپ‌چین کردن عبارات کلیدی در پاورقی(Footnote)
17. آموزش کامل درج منابع لاتین در پاورقی صفحات (Footnote)
18. استفاده از ابزارهای کلیدی بولد(Bold)، ایتالیک(Italic)، حروف بزرگ و کوچک (Upper and Lower Cases) در متن
19. طراحی و ایجاد جداول در ورد و اکسل و split کردن آن‌ها
20. تنظیمات بخش طرح‌بندی(layout) و اندازه صفحه از منوی Size

بخش دوم سرفصل های آموزشی

1. ایجاد تنظیمات تک و چند ستونی (Columns) و تمایز بین آن‌ها برای نگارش مقاله
2. شماره‌گذاری متفاوت صفحات زوج و فرد در نرم‌افزار ورد
3. شماره‌گذاری زوجی و فرد صفحات بر اساس حروف ابجد
4. آموزش حذف شماره صفحه دلخواه در ورد
5. آموزش پیوسته و ناپیوسته کردن شماره‌گذاری صفحات از یک سکشن به سکشن بعدی
6. ایجاد عنوان برای جداول، نمودار، اشکال و فرمول‌ها با گزینه Insert Caption
7. آموزش کامل شخصی‌سازی منوی Insert Caption و ایجاد فهرست جداول و … بر اساس هدینگ ها(Headings)
8. ایجاد فهرست اشکال، نمودار، جداول و فرمول‌ها در ورد با گزینه Insert table of figures
9. روش درج جداول، اشکال، نمودارها و فرمول‌ها به‌صورت درون‌متنی با گزینه Cross-references
10. آموزش Split کردن صفحات برای ویرایش سریع و آسان‌تر از زبانه View
11. روش درج فهرست بندی در ورد با گزینه Table of contents
12. نحوه به‌روزرسانی فهرست بندی در ورد
13. روش سفارشی‌سازی فهرست بندی ورد
14. روش تغییر فرمت فهرست بندی ورد
15. فهرست‌نویسی پایان‌نامه به‌صورت خودکار
16. مرتب کردن فهرست مطالب
17. تغییر فرمت و استایل فهرست جداول، اشکال و نمودارها
18. فهرست منابع و مراجع
19. شماره‌گذاری منابع فارسی و لاتین به‌صورت جدا و پیوسته
20. ضمیمه‌ها و پیوست‌ها
21. صفحات پایانی ( ترجمه چکیده به انگلیسی ، صفحه عنوان انگلیسی )
22. آموزش کامل استفاده از افزونه ویراستیار و نحوه استفاده از آن در مایکروسافت ورد 2016 و نسخه‌های بالاتر
23. آموزش کار با کلید میانبر Ctrl+H و Ctrl+F در مایکروسافت ورد 2016
24. آموزش جایگزینی همگی و تکی با استفاده از کلید میانبر Ctrl+H

مقالات مرتبط:

• نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) چیست؟
• مدیریت رفرنس‌ها با نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley)
• رفرنس دهی در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley)
• جستجو و سازمان‌دهی رفرنس‌ها در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley)
• حاشیه نویسی اسناد در نرم افزار مِندِلی(Mendeley)
• کاربرد افزونه Web Importer و syncs در نرم افزار مِندِلی(Mendeley)