جستجو و سازمان‌دهی رفرنس‌ها در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley)
در این مقاله قصد داریم در ارتباط با نحوه جستجو و نیز سازمان‌دهی رفرنس‌ها(citations) مطالبی را خدمتتان ارائه کنیم.
در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) به‌راحتی می‌توانید رفرنس‌ها(citations) را جستجو و در روند یک جریان کاری واضح، آن‌ها را سازمان‌دهی کنید.
1-ایجاد مجموعه‌های هوشمند در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley)
در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) کاربران به‌راحتی می‌توانند Smart Collections به‌منظور مدیریت رفرنس‌ها ایجاد کنند.
نرم‌افزار مدیریت رفرنس‌های مِندِلی(Mendeley)، به‌طور خودکار رفرنس‌های پایگاه کتابخانه‌ای شما را در قالب مجموعه‌های هوشمند(Smart Collections) سازمان‌دهی می‌کند.
گزینه‌های موجود در بخش Smart Collections در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) به شرح زیر است:
- الف) Recently Added: این گزینه تمام رفرنس‌هایی را که در طول 30 روز اخیر در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) اضافه‌شده است را نشان می‌دهد.
- ب) Recently Read: این گزینه تمام رفرنس‌هایی که در طور 30 روز اخیر در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) به‌صورت فایل پی‌دی‌اف بازشده‌اند را نشان می‌دهد.
- ج) Favorites: از طریق این گزینه کاربران می‌توانند در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) در قالب یک ستاره نارنجی‌رنگ به‌طور خودکار یک رفرنس را به مجموعه علاقه‌مندهای خود اضافه کنند.
- د) My Publications: این مجموعه در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) همه تألیفاتی را نشان می‌دهد که بر اساس نمایه مؤلفین دسته‌بندی کرده‌اید.
- ی) Trash: این گزینه رفرنس‌هایی را نشان می‌دهد که از پایگاه کتابخانه حساب مِندِلی(Mendeley) خود پاک‌کرده‌اید و موقتاً در این پوشه ذخیره می‌شوند.
2-ایجاد مجموعه‌های سفارشی(Custom Collections) در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley)
مجموعه‌های سفارشی(Custom Collections) روش جدیدی به کاربران در فیلترگذاری سریع کتابخانه حساب مِندِلی(Mendeley) ارائه می‌کند.
عدم تغییر مکان رفرنس ها پس از حذف از یک مجموعه در نرم افزار مِندِلی(Mendeley)
اضافه کردن یک رفرنس به یک مجموعه در کتابخانه مِندِلی(Mendeley) حساب شما مجدد رفرنس را تغییر مکان نمی‌دهد، بلکه در قالب یک برچسب آن را نمایش می‌دهد.
بدین معناست که هر رفرنسی که به یک مجموعه در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) اضافه گردد، در بخش ‘All References’ نمایش داده می‌شود.
اگر شما یک مجموعه‌ای را در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) حذف کنید، آنگاه رفرنس موجود در آن مجموعه را می‌توانید در بخش ‘All References’ مشاهده کنید.
برای ایجاد یک مجموعه جدید، کافیست گزینه New Collection را از قسمت چپ پنجره هدایتگر نرم‌افزار انتخاب نمایید.
برای اضافه کردن یک رفرنس به یک مجموعه، تنها کافیست با تکنیک کشیدن و رها کردن آن را به داخل مجموعه موردنظر واقع در قسمت چپ پنجره هدایتگر رها کنید.
3-استفاده از پنل عملگر نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley)
پنجره عملگر در نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) به کاربران اجازه می‌دهد تا رفرنس‌های متعددی را سازمان‌دهی و مدیریت کنند.
برای این منظور، تنها کافیست چک باکس کنار یک رفرنس را انتخاب کرده و مشاهده می‌کنید که پنجره عملگر در قسمت پایین صفحه‌نمایش نشان داده می‌شود.
با استفاده از پنجره عملگر کاربران نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) می‌توانند:
- به مجموعه‌ها و یا گروه‌های حساب مِندِلی(Mendeley) خود رفرنس‌هایی را از طریق گزینه ‘Add to’ اضافه نمایند؛
- با استفاده از گزینه ‘Mark as’ یک رفرنس را به فهرست علاقه‌مندهای خودشان اضافه کنند؛
- با استفاده از گزینه ‘Delete’ رفرنس‌ها را حذف‌کننده و به بخش زباله‌دان انتقال دهند.
4-جستجو از پنجره بازیابی رفرنس‌ها در نرم مِندِلی(Mendeley)
نرم‌افزار مدیریت رفرنس‌های مِندِلی(Mendeley) به کاربران اجازه می‌دهد که با حداکثر سرعت رفرنس‌ها را از طریق پنجره بازیابی رفرنس‌ها جستجو کنند.
- برای این منظور، کافیست در قسمت باکس جستجو نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) عبارت کلیدی خود را وارد کرده و روی گزینه ENTER کلیک کنید.
- مشاهده می‌کنید که نرم‌افزار شروع به پردازش اطلاعات از میان عنوان مقاله، نام مؤلف، سال انتشار و دیگر اطلاعات محتوای پایگاه داده نموده و نتایج را گزارش می‌کند.
- کاربران نرم‌افزار مِندِلی(Mendeley) می‌توانند به‌راحتی با استفاده از این ابزار رفرنس‌های خاص خود را استخراج و نشانه‌گذاری نمایند.
- برای جستجو در کل پایگاه کتابخانه مِندِلی(Mendeley) حساب خود، تنها کافیست گزینه ‘All References’ را انتخاب نمایید.
نظر شما برای ما با ارزشه
0 دیدگاه
