وارد کردن دیتا در گوگل فرم

وارد کردن دیتا در گوگل فرم از جمله دانش مهمی است که پژوهشگران هنگام کار با این ابزار کاربردی و رایگان و درعین حال آسان باید فرا گیرند. گوگل فرم که در اصطلاح لاتین معروف به Google Form است پس از اینکه هر کاربری یک حساب جیمیل ایجاد کرد، در بخش ابزار های گوگل برای او نمایش داده می شود. در زبان فارسی به آن فرم نگار نیز گفته می شود. فرم نگار جمیل برای طراحی پرسشنامه های چند سطحی و چند گزینه ای برای مثال طیف 5 یا 7 نقطه ای لیکرت در قالب های متعدد و متنوعی از سوی پژوهشگران به کار گرفته می شوند.

مشكل ديده نشدن پاسخ ها در گوگل فرم

ابزار گوگل فرم که معروف به فرم نگار فارسی در زبان پارسی است، با فونت فارسی و عربی، همخوانی بالایی دارد و به راحتی می توانید سوالات فارسی خود را طراحی کرده و با کاربران در قالب پرسشنامه استاندارد ارائه کنید. اما، یکی از فرمت های قابل قبول برای فونت فارسی، کد UTF-8 است که برای نمایش درست فایل در سیستم شما، حتما باید فایل ها بر اساس این کد ذخیره گردند. یکی از دلایل مشکل دیده نشده پاسخ ها در گوگل فرم تنظیم نبودن این کد است. در این فیلم آموزش کار با فرم نگار فارسی یا گوگل فرم، در ابتدا راهکار رفع مشکل عدم نمایش پاسخ ها در فرم نگار آموزش داده شده است.

نحوه ساخت گوگل فرم

برای ایجاد فرم نگار گوگل، ابتدا باید به سایت رسمی جیمیل دات کام رفته و با استفاده از اطلاعات شخصی تان از جمله نام و نام خانوادگی، سال تولد، جنسیت و اطلاعاتی از این قبیل، یک حساب جیمیل ایجاد نمایید. برای ساخت گوگل فرم طی کردن مراحل ذکر شده فوق، الزامی است. پس از تعیین یک گذرواژه ایمن برای حساب جیمیل تان، وارد سایت گوگل دات کام شده و همانطور که مشاهده می کنید، در قسمت سمت راست بالا اگر زبان سیستم شما لاتین باشد، یک نقاطی مربعی شکل را مشاهده می کنید. اگر روی آن کلیک کنید، می توانید گزینه گوگل فرم یا Google Form را ببینید. حالا پس از کلیک روی آن می توانید اولین ساخت پرسشنامه در گوگل فرم را انجام دهید.

نحوه امتحان دادن در گوگل فرم

روش های متعددی برای گرفتن و طراحی آزمون های آنلاین وجود دارد که یکی از ابزار های رایگان در این زمینه فرم نگار گوگل است. ابزار گوگل فرم فارسی این امکان را در اختیار کاربرانش قرار می دهد تا به راحتی بتوانند امتحان دادن در گوگل فرم را در یک فضای مجازی و آنلاین بدون هزینه تجربه کنند. این ابزار رایگان گوگل یکی از محبوب‌ ترین ابزار ها به‌ منظور ایجاد و ساخت پرسشنامه‌ ها برای پژوهش‌ های میدانی به شمار می‌ رود. در دهه‌ های اخیر با توجه به سهولت در استفاده و نیز رایگان بوده این ابزار، پژوهشگران به‌ طور چشم‌ گیری از این ابزار استفاده کرده و بسیاری از توجهات را به خود معطوف کرده است.

رابط کاربری گوگل فرم

مانند هر ابزار صفحه گستر رایگان فرم نگار، رابط کاربری ابزار گوگل فرم شامل دو بخش اصلی می‌ باشد. در بخش فوقانی با استفاده از یک برگه خالی معروف به Blank کاربران می‌ توانند یک فرم جدیدی را ایجاد و طراحی نمایند. همچنین در قسمت زیر بخش اول فرم نگار فارسی گوگل، کاربران می‌ توانند یکی از فرم‌ هایی که به‌ تازگی ایجاد شده است را باز کنند. کاربران گوگل فرم می‌ توانند نوع نمایش را به‌ منظور نمایش گزینه و سؤالات پرسشنامه تغییر دهند. 3 حالت اصلی در ابزار گوگل فرم عبارت است از:

1. حالت نمایشی؛
2. حالت شبکه‌ای؛
3. حالت فهرستی.

چگونه در گوگل فرم سوال طرح کنیم

گوگل فرم یکی از ابزار های بسیار منعطف به شمار رفته که طیف وسیعی از قابلیت‌ ها را در اختیار کاربران قرار می‌ دهد. در فرم ساز گوگل یا فرم نگار جیمیل کاربران می توانند سوالات متنوع و گوناگونی را طرح نمایند. همچنین می توانید جواب سوالات طراحی شده در گوگل فرم را برای کاربرانتان طراحی کنید تا از میان پاسخ های چند گزینه ای، پاسخ صحیح را انتخاب نمایند. 11 نوع پاسخ‌ در گوگل فرم عبارت‌ اند از:

1. پاسخ کوتاه (Short Answer)
2. پاراگراف (Paragraph)
3. چندگزینه‌ای (Multiple Choice)
4. چک‌باکس (Checkboxes)
5. کادر بازشدنی (Dropdown)
6. آپلود فایل (File Upload)
7. مقیاس خطی (Linear Scale)
8. شبکه چندگزینه‌ای (Multiple Choice Grid)
9. شبکه چک باکس (Checkbox Grid)
10. تاریخ (Date)
11. زمان (Time)

دکمه‌ های انتهای گوگل فرم

در ابزار گوگل فرم دکمه‌ هایی برای راحتی کاربران در نظر گرفته‌ شده است که عبارت‌ اند از:

1. Duplicate (کپی): یک بلوک دیگر با دقیقاً همان سؤال و تنظیمات ایجاد می‌کند؛
2. Delete (حذف): سؤال را از فرم حذف می‌کند؛
3. Required (الزامی): با انتخاب این گزینه کاربران نمی‌ توانند فرم را بدون کامل کردن این سؤال تحویل دهند؛
4. More (بیشتر): با استفاده از این گزینه می‌ توانید یک توضیح یا اعتبار سنجی پاسخ به سؤال اضافه کنید.

گزینه‌ های دیگری نیز در ابزار گوگل فرم در نظر گرفته‌ شده است که عبارت‌ اند از:

1. Undo: آخرین تغییر ایجاد شده در فرم را بازمی‌ گرداند؛
2. Make a Copy: یک نسخه رونوشت (کپی) از فرم کنونی ایجاد می‌ کند؛
3. Move to Trash: فرم نگار کنونی را حذف می‌ کند؛
4. Get Pre-Filled Link: در برگه‌ ای جدید نمونه‌ های ساده‌ ای از پاسخ‌ ها به سؤالات فرم را پر و فرم را ارسال می‌ کنید؛
5. Print: برای چاپ فرم یا ایجاد پی‌ دی‌ اف؛
6. Add Collaborators: ارائه‌ ی یک لینک برای کار مشترک روی فرم.
7. Script Editor: این گزینه بیشتر برای برنامه‌نویسان مناسب می‌باشد؛
8. Add-ons: محل تمامی افزونه‌ های گوگل فرم.

فیلم آموزش گوگل فرم

در این فیلم آموزش گوگل فرم به‌ طور کامل نحوه وارد کردن دیتا در گوگل فرم از حالت کیفی استخراج‌ شده از ابزار فرم نگار یا فرم ساز به نرم‌ افزار های اکسل و SPSS آموزش داده‌ شده است. پس از تهیه این ویدئو آموزشی به‌ راحتی می‌ توانید داده‌ ها را ابتدا وارد اکسل نموده و سپس با تغییر آن‌ ها به عدد و کد گذاری، وارد نرم‌ افزار SPSS نمایید.